Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Uwierzytelnij się w KSeF kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) został uruchomiony 1 stycznia 2022 r. Jest to rządowy system teleinformatyczny umożliwiający obieg faktur. W systemie wystawisz oraz udostępnisz faktury ustrukturyzowane, w formacie xml zgodne z szablonem e-Faktury FA wydanym przez Centralne Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) w systemie ePUAP.
Aktualnie przedsiębiorca ma wybór i może korzystać z KSeF i w nim wystawić fakturę ustrukturyzowaną poprzez aplikację Podatnika KSeF. Wciąż może także wystawiać faktury papierowe albo faktury elektroniczne w swoim dotychczasowym systemie.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076
Harmonogram wdrożenia KSeF
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur przebiega etapowo – zgodnie z nowym harmonogramem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów:
- 1 lutego 2026
Obowiązek wystawiania e-faktur (etap I)
Dotyczy dużych firm – z rocznym obrotem powyżej 200 mln zł brutto (w 2024 roku). - 1 kwietnia 2026
Obowiązek wystawiania e-faktur (etap II)
Dotyczy wszystkich pozostałych podatników VAT (czynnych i zwolnionych). - 1 stycznia 2027
Obowiązek dla „wykluczonych cyfrowo”
Mikrofirmy (np. faktury do 450 zł, obrót do 10 tys. zł miesięcznie).
Kogo dotyczy KSeF?
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dotyczy:
- wszystkich czynnych podatników VAT,
- podatników zwolnionych z VAT (w ujęciu krajowym),
- podatników z identyfikatorem NIP korzystających z procedury OSS,
- mikroprzedsiębiorców – w zależności od etapu wdrożenia.
Wyłączenia:
- Faktury wystawiane osobom fizycznym nieprowadzącym działalności (B2C) – KSeF nie dotyczy,
- Faktury VAT-RR (rolnicy ryczałtowi) – będą mogły być wystawiane dobrowolnie od 1 kwietnia 2026.
Jak korzystać z KSeF z wykorzystaniem kwalifikowanych certyfikatów? Wystarczą 3 proste kroki!
Załóż indywidualne konto w KSeF.
Uwierzytelnij firmę lub osobę fizyczną uprawnioną do obsługi faktur za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.
Wystawiaj, otrzymuj i przechowuj faktury ustrukturyzowane w KSeF
Certyfikaty kwalifikowane do uwierzytelnienia w KSeF
Kwalifikowany podpis elektroniczny
W ofercie Certum znajdziesz kwalifikowany podpis elektroniczny na kartę oraz mobilny kwalifikowany podpis elektroniczny SimplySign, które pozwolą Ci bezpiecznie dokonać swojego uwierzytelnienia w Krajowym Systemie e-Faktur.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna
Podmiot, który nie jest osobą fizyczną, np. jest firmą, może uwierzytelnić się w systemie KSeF podczas zakładania konta za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Jeśli jej nie posiada, konieczne jest złożenie zawiadomienia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego (zawiadomienie ZAW-FA), w którym wyznacza się przedstawiciela – osobę fizyczną – do korzystania z KSeF w imieniu firmy.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna posłuży również do uproszczenia procesu nadawania pierwotnych uprawnień w KSeF, gdy podatnik nie jest osobą fizyczną. Oznacza to, że w przypadku posiadania przez osoby prawne kwalifikowanej pieczęci elektronicznej zawierającej NIP, można korzystać z KSeF na podstawie pierwotnych uprawnień właścicielskich bez zgłaszania w urzędzie skarbowym.
Korzystaj z certyfikatów kwalifikowanych w KSeF i zyskaj
Ochronę
Bezpiecznie dokonujesz swojego uwierzytelnienia w KSeF.
Gwarancję
Zapewniasz integralność danych w dokumentach.
Wygodę
Szybko i wygodnie składasz e-podpis pod fakturami.
Szybkość
Przyśpieszasz proces korzystania z systemu KSeF.
Dostęp 24/7
Możesz korzystać z KSeF w dowolnym miejscu i czasie.
Sprawdź, jak uzyskać certyfikaty kwalifikowane do uwierzytelnienia się w KSeF
Jeśli nie masz podpisu elektronicznego, możesz go kupić i wygodnie uwierzytelnić się w KSeF
Jeśli masz e-podpis, ale kończy się jego ważność, szybko odnowisz go i użyjesz w KSeF
Jeśli nie masz pieczęci elektronicznej, możesz ją kupić i wygodnie uwierzytelnić się w KSeF
